Was kostet eine KI-Kompetenzschulung nach Art. 4 EU AI Act?
Kurzfassung
Bei AIEXAM.EU kostet die 90-minütige Grundschulung als Live-Webinar 490 € netto je Termin für bis zu 20 Teilnehmer, jeder weitere Teilnehmer 15 €. Inhouse kostet der Termin 880 € netto zuzüglich Fahrtkosten. Für 50 Mitarbeiter im Webinar sind das 940 € netto, 18,80 € je Person; für 100 Mitarbeiter 1.690 €, 16,90 € je Person. Enthalten sind Online-Test, personalisierte Zertifikate, Teilnehmerliste und Ergebnisexport für die Dokumentation. Art. 4 schreibt weder eine Schulung in bestimmter Form noch ein Zertifikat vor; die Kosten sind deshalb eine Frage der Wahl der Maßnahme, nicht des Gesetzes.
Wovon der Preis abhängt
Bei Schulungen zur KI-Kompetenz gibt es drei verbreitete Abrechnungsmodelle. E-Learning wird je Teilnehmer abgerechnet, meist mit Staffelpreisen; das passt für große Belegschaften, liefert aber keinen Trainer, der Fragen beantwortet. Präsenztrainings werden nach Tagessatz abgerechnet, unabhängig von der Teilnehmerzahl; das passt für Teams, die einen halben oder ganzen Tag investieren wollen. Live-Webinare liegen dazwischen: ein Termin, ein Trainer, beliebig viele Teilnehmer.
AIEXAM.EU rechnet je Termin ab, weil die Grundschulung ein Vortrag ist und der Aufwand mit der Teilnehmerzahl kaum wächst. Ein kleiner Betrag je zusätzlichem Teilnehmer deckt Test, Zertifikat und Dokumentation. Dadurch sinkt der Preis je Person mit der Teamgröße.
Preise
| Leistung | Preis netto |
|---|---|
| Grundschulung als Live-Webinar, 90 Minuten, bis 20 Teilnehmer | 490 € je Termin |
| jeder weitere Teilnehmer (Test, Zertifikat, Dokumentation) | 15 € |
| Grundschulung inhouse, bis 100 km einfache Strecke ab Oberboihingen, bis 20 Teilnehmer | 880 € je Termin |
| Grundschulung inhouse, über 100 km einfache Strecke, einschließlich Reisezeit | 1.180 € je Termin |
| Fahrtkosten inhouse, Hin- und Rückfahrt | 0,70 € je km |
| Schulungsraum in der Region Stuttgart, falls kein eigener Raum vorhanden | Raummiete zum Selbstkostenpreis, Organisation inklusive |
| Beratung: Bestandsaufnahme, Maßnahmenplan, KI-Richtlinie | 130 € je Stunde oder als Paket, siehe unten |
Alle Preise zuzüglich Umsatzsteuer. Enthalten sind in jedem Fall: Durchführung durch Stefan S. Bechtel, Zugang zum Online-Test für alle Teilnehmer mit unbegrenzter Wiederholung, personalisierte PDF-Zertifikate, Teilnehmerliste und Ergebnisexport als CSV oder Excel.
Beispielrechnungen
| Unternehmen | Format | Rechnung | Summe netto | je Person |
|---|---|---|---|---|
| 12 Mitarbeiter | Webinar | 490 € | 490 € | 40,83 € |
| 20 Mitarbeiter | Webinar | 490 € | 490 € | 24,50 € |
| 50 Mitarbeiter | Webinar | 490 € + 30 × 15 € | 940 € | 18,80 € |
| 100 Mitarbeiter | Webinar | 490 € + 80 × 15 € | 1.690 € | 16,90 € |
| 20 Mitarbeiter, Stuttgart | inhouse, 30 km einfach | 880 € + 60 km × 0,70 € | 922 € | 46,10 € |
| 50 Mitarbeiter, Esslingen | inhouse, 15 km einfach | 880 € + 30 × 15 € + 30 km × 0,70 € | 1.351 € | 27,02 € |
| 30 Mitarbeiter, Ulm | inhouse, 80 km einfach | 880 € + 10 × 15 € + 160 km × 0,70 € | 1.142 € | 38,07 € |
| 30 Mitarbeiter, München | inhouse, 230 km einfach | 1.180 € + 10 × 15 € + 460 km × 0,70 € | 1.652 € | 55,07 € |
Bei mehr als etwa 100 Teilnehmern je Termin empfiehlt sich eine Aufteilung in zwei Termine, damit die Fragerunde nutzbar bleibt; der zweite Termin wird zum gleichen Preis berechnet.
Beratung zur Umsetzung von Art. 4
Die Schulung ist eine Maßnahme. Art. 4 verlangt, sie auf die eingesetzten KI-Systeme, die Rollen und die Risiken im Unternehmen abzustimmen. Wer das nicht selbst erarbeiten will, kann es beauftragen.
| Paket | Umfang | Preis netto |
|---|---|---|
| Bestandsaufnahme und Maßnahmenplan | Erfassung der eingesetzten KI-Systeme, Zuordnung von Personengruppen und Risiken, schriftlicher Maßnahmenplan nach Art. 4 (8 Stunden) | 1.040 € |
| KI-Richtlinie | Entwurf einer Richtlinie zu erlaubten Werkzeugen, Eingaben, Prüfpflichten und Verantwortlichkeiten, Abstimmungstermin, Endfassung (6 Stunden) | 780 € |
| Art. 4 komplett | Bestandsaufnahme, Maßnahmenplan, KI-Richtlinie und Grundschulung als Webinar bis 20 Teilnehmer | 2.190 € statt 2.310 € |
| Stundenweise | Nachschulung einzelner Gruppen, Fragen der Geschäftsführung, Termin mit dem Betriebsrat, Vorbereitung auf Kundenaudits | 130 € je Stunde |
Beispiel: Ein Unternehmen mit 50 Mitarbeitern, das Bestandsaufnahme, Richtlinie und Schulung beauftragt, zahlt 2.190 € plus 30 × 15 € für die zusätzlichen Teilnehmer, zusammen 2.640 € netto, 52,80 € je Person. Mehr dazu: Beratung zur Umsetzung von Art. 4
Was Art. 4 dazu sagt
Nichts. Art. 4 KI-VO verlangt Maßnahmen zur Unterstützung der KI-Kompetenz, nennt aber weder Format noch Umfang noch Kosten. Die EU-Kommission stellt klar, dass kein Zertifikat erforderlich ist und Unternehmen ihre Maßnahmen intern dokumentieren können. Ein Unternehmen kann Art. 4 mit einer selbst erstellten Leitlinie und einer internen Einweisung erfüllen. Eine externe Schulung kauft man, weil sie Zeit spart, weil der Inhalt geprüft ist und weil der Nachweis belastbarer ist, nicht weil das Gesetz sie verlangt.
Dazu kommt: Ein Bußgeld für Verstöße gegen Art. 4 sehen weder Art. 99 KI-VO noch § 15 des deutschen KI-MIG vor. Die Kosten einer unterlassenen Maßnahme liegen nicht im Bußgeld, sondern im Schaden, den ein ungeschulter Mitarbeiter mit einem KI-Werkzeug anrichten kann, und in der Frage, ob das Unternehmen das hätte verhindern müssen.
Zahlung, Storno, Buchung
Rechnung nach Durchführung, zahlbar innerhalb von 14 Tagen. Stornierung bis 7 Werktage vor dem Termin kostenfrei, danach 50 % der Vergütung; bei Nichterscheinen 100 %. Terminverschiebung nach Absprache. Das Angebot richtet sich an Unternehmen; Einzelheiten in den AGB.
Für ein Angebot genügen Teilnehmerzahl, Format (Webinar oder inhouse, Ort) und der gewünschte Zeitraum. Sie erhalten innerhalb eines Werktags ein Angebot mit Festpreis.
Häufige Fragen
Was kostet eine KI-Schulung für 50 Mitarbeiter?
Bei AIEXAM.EU 940 € netto als Live-Webinar (490 € Termin plus 30 zusätzliche Teilnehmer à 15 €), das sind 18,80 € je Person. Inhouse in der Region Stuttgart rund 1.350 € netto einschließlich Fahrtkosten.
Was kostet ein KI-Führerschein für Mitarbeiter?
Bei AIEXAM.EU 490 € netto je Webinar-Termin für bis zu 20 Teilnehmer, 15 € je weiterer Teilnehmer; für 50 Mitarbeiter 940 € netto. Inhouse ab 880 € zuzüglich Fahrtkosten. Was hinter dem Begriff steckt: KI-Führerschein für Unternehmen
Gibt es einen Preis je Teilnehmer?
Nur für Teilnehmer über 20 je Termin: 15 € netto für Test, Zertifikat und Dokumentation. Der Termin selbst wird pauschal berechnet.
Was ist im Preis enthalten?
90 Minuten Live-Schulung, Online-Test mit unbegrenzter Wiederholung, personalisierte PDF-Zertifikate, Teilnehmerliste und Ergebnisexport für HR.
Was kostet die Schulung für ein kleines Team?
Der Terminpreis gilt ab dem ersten Teilnehmer; für ein Team von 5 Personen sind das 490 € netto im Webinar. Für Einzelpersonen läuft die Grundschulung außerdem als Kurs an der VHS Nürtingen.
Gibt es Rabatte?
Der Preis je Person sinkt mit der Teilnehmerzahl. Bei mehreren Terminen oder in Kombination mit Beratung wird ein Paketpreis angeboten.
Ist eine Schulung nach Art. 4 steuerlich absetzbar?
Schulungskosten für Mitarbeiter sind Betriebsausgaben. Für die konkrete steuerliche Behandlung fragen Sie Ihren Steuerberater.
Quellen
- Verordnung (EU) 2024/1689 (KI-Verordnung), Art. 4: https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2024/1689/oj
- Europäische Kommission, AI Literacy – Questions & Answers: https://digital-strategy.ec.europa.eu/en/faqs/ai-literacy-questions-answers
- KI-MIG, § 15: https://www.gesetze-im-internet.de/ki-mig/__15.html
- AGB AIEXAM.EU: https://aiexam.eu/agb.html